Case Study Portomanagement
Die Herausforderung
Portokosten bilden etwa 80% der gesamten Produktionskosten eines physischen Briefs ab. Tendenz steigend. Was liegt also näher, gerade in diesem Bereich in Prozessoptimierungen zu investieren? Unser langjähriges, fundiertes Knowhow aus vielen Kundenprojekten und die dazugehörigen technischen Möglichkeiten können wir gerne auch für euch einsetzen.
Und nicht nur das: Mit unserem in Deutschland einmaligen Standortkonzept können wir durch eine verteilte Produktion erhebliche Portoeinsparungen erreichen.
Die Lösung
Wir splitten eure Daten, die in unserem eigenen zentralen Rechenzentrum eingehen, nach definierten Kriterien auf unsere vier Produktionsstandorte auf. Vorher haben wir die Daten sowohl unter Produktions- als auch Portogesichtspunkten optimiert. Layouting und sonstige Verarbeitungsschritte im Preprocessing eingeschlossen.
Wir monitoren tagesaktuell die Zustellregionen alternativer Zusteller, wie z.B. der dvs – Deutscher Versand Service. Hieraus können wir eine optimale Abdeckung in der Zustellung auch als Alternative zur Deutschen Post AG ermitteln. Und das bei einer E+1 Zustellung und höchster Qualität. Denn zusätzliche Transporte und Sortierungen werden nicht benötigt. Das sorgt für optimiertes Porto, eine höhere Geschwindigkeit in der Zustellung und reduziertem CO2-Verbrauch durch kürzere Strecken in der Logistik. Als zertifizierte Dienstleister mit der Lizenz zur Briefbeförderung und Konsolidierung, nutzen wir auch alle möglichen Teilleistungsrabatte bei der Auflieferung über die Deutschen Post AG. Wir ermöglichen euch auch bei späten Dateneinlieferungen noch höchste Rabatte bei einer gleichtägigen Produktion.
Ist internationaler Versand von Briefpost gefragt? Kein Thema! Wir kennen die Länderspezifika und den idealen Zustellpartner und lassen unsere Kunden von den besten Portotarifen profitieren.
Ihr wollt euren Dokumentenversand noch weiter optimieren? Wir sind der richtige Partner für den zukunftsweisenden, digitalen Dokumentenversand mit unseren erprobten Lösungen für die elektronische Rechnung oder Gehaltsabrechnung.
Und ganz nebenbei: Unsere vier Standorte bieten auch eine bessere Business Continuity für eure wichtigen Dokumentenprozesse. Lasst euch beraten.
Der Prozess
Die Vorteile
- Automatische Aufbereitung und Verteilung Ihrer Produktionsdaten auf unsere vier Standorte
- Sichere Produktion mit höchsten Qualitätsstandards in den zertifizierten Produktionsstandorten
- Günstigeres Porto durch stärkere Bündelung in den Zustellregionen
- Schnellere Zustellung (E+1) durch kürzere Versandwege
- Reduzierter CO2-Ausstoß durch kürzere Logistikstrecken
- Verarbeitung in zentralen deutschen Rechenzentren