Digitale factuur

Openstaande rekeningen kosten organisaties tijd en geld. Wij helpen u uw facturatieproces optimaal in te richten, waardoor uw klanten sneller betalen
Digitale factuur
meer

Krijg sneller betaald door uw klanten met een optimaal ingericht facturatieproces

Cashflow is een zorg voor iedere organisatie. Openstaande rekeningen kosten tijd en geld en u wilt voorkomen dat u een incassobureau moet inschakelen. Hoe zorgt u ervoor dat klanten sneller betalen? Want het aanpassen van uw systemen is vaak complex en tijdrovend. Wij helpen u uw facturatieproces zo te optimaliseren, dat u voortaan minder lang op uw geld hoeft te wachten, terwijl u uw klanten meer gemak biedt. Of u nu een papieren of digitale factuur verstuurt. 

Een snelle betaling van uw papieren of digitale factuur

Organisaties richten hun betaalproces steeds slimmer en doeltreffender in. Toch zijn er nog vele mogelijkheden. Hoe uw incassoproces ook is ingericht, wij bekijken graag met u hoe u een volgende stap kunt zetten. Bijvoorbeeld door een digitale factuur te versturen. Of door uw klanten te laten kiezen via welk kanaal zij hun factuur willen ontvangen. U kunt ook – wanneer betaling uitblijft – een automatische flow inrichten en de factuur nogmaals via een ander kanaal aanbieden. Allemaal gericht op een snelle en correcte betaling.

Om te bepalen waar uw kansen liggen, bekijken we wat uw klanten op dit moment krijgen, wanneer en via welk kanaal. Wilt u overstappen op een digitale factuur? Weten hoe uw klant zijn/haar factuur het liefste wil ontvangen? Met een campagne verzamelen we alle informatie. Aan de hand hiervan kunt u uw klanten indelen in segmenten en hen een gerichte flow aanbieden.

Hoe wij u helpen uw conversie te vergroten  

Met de vormgeving van uw facturen kunt uw conversie vergroten en versnellen. Een QR-code op een papieren factuur en een directe betaallink in uw digitale factuur zorgen ervoor dat uw rekening niet op de grote stapel belandt. Voor consumenten is iDEAL de meest gekozen betaalmethode die vele voordelen biedt. Zo wordt eerst gecheckt of er voldoende saldo is om de transactie te voltooien. Ook is een iDEAL-betaling niet te storneren. En omdat de betaalgegevens al zijn ingevuld in de betaallink, zijn die altijd correct. Hiermee behoren correcties of spookbetalingen voor uw administratie tot het verleden.

Omnichannel coordination voor een 100% bereik

Komt een factuur niet aan of is een klant laat met betalen? Met omnichannel coordination richt u een geautomatiseerd proces in, waarmee ieder bericht uw klant bereikt. Dit kan een fysieke of digitale factuur zijn, maar ook een sms voor extra attentiewaarde. Na ieder contactmoment is er een controle of het bericht is aangekomen. Anders wordt het automatisch opgepakt door een ander on- of offline kanaal. Totdat het contact succesvol is.

Via realtime rapportages ziet u wie wat via welk kanaal heeft gekregen en of de factuur is aangekomen. Ook tonen we wat wel of niet is geopend en wie wat heeft betaald. Zowel op klant- als op geaggregeerd niveau. Een bijkomend voordeel van onze oplossing is dat wij geen aanpassingen hoeven te doen in uw factuursysteem. We verwerken uw databestanden tot de output waar u behoefte aan heeft en de bron of het formaat maakt daarbij niet uit.

De voordelen van een optimaal ingericht incassoproces

  • Facturen worden sneller betaald
  • Minder werk aan uw facturatieproces
  • Betaalgemak voor uw klanten

 

Contact Us

Wilt u overstappen op een digitale factuur? Of uw huidige digitale proces optimaliseren?