Factuurverwerking

De juiste data van uw inkomende facturen snel en eenvoudig in uw systeem, zonder handmatige invoer
PCI Payment Solutions
meer

Met onze factuurverwerking-oplossing heeft u snel en direct alle data van uw facturen in uw financiële systeem 

Ieder bedrijf ontvangt dagelijks zowel papieren als digitale facturen. De verwerking hiervan is een tijdrovende klus, waarbij de kans op fouten aanwezig is. Hoe verwerkt u al die facturen snel, secuur en gestroomlijnd? Zodanig dat u een efficiënt proces heeft en u direct overzicht heeft in alle ontvangen facturen. Wij kunnen dit voor u verzorgen met een geïntegreerde oplossing, van scannen en classificeren tot het inlezen van de relevante data

Uw factuurverwerking snel en efficiënt regelen

Wilt u de tijd die uw medewerkers besteden aan het invoeren van factuurgegevens reduceren? Wij verwerken al uw inkomende papieren en digitale facturen met een geïntegreerde oplossing. Wij scannen en classificeren uw papieren en/of digitale facturen en zorgen ervoor dat de relevante data in uw financiële systeem kan worden ingelezen. De facturen die u per e-mail ontvangt, worden vanaf de classificatie, de activiteit waarbij de facturen worden gerubriceerd in categorieën, in het proces meegenomen. Wij gebruiken een combinatie van geavanceerde automatische herkenningssoftware, validatie aan de hand van referentiebestanden uit uw systeem en handmatige controle door onze operators. Hierdoor ontvangt u 100% gevalideerde data waarmee u uw purchase-to-pay  proces efficiënt kunt inrichten.

Uw factuurverwerking behoudt gegarandeerd de juiste kwaliteit

Tijdens het gehele scanproces wordt de kwaliteit continu gewaarborgd. Wij zorgen voor een perfecte scan en bereiden het image voor zodat het automatisch wordt herkent in het herkenningsproces. Met ons track & trace systeem wordt het proces volledig gevolgd op documentniveau. Daarbij zijn wij in het bezit van diverse certificeringen om de compliancy te garanderen.

Data-extractie gecombineerd met data entry voor 100% uitlevering

De relevante data op de factuur wordt aan de hand van intelligente software herkend. We valideren de gevonden data aan de hand van door u aangeleverde referentietabellen, zoals leveranciers en Purchase Orders. Indien een factuur of relevante informatie erop niet met voldoende zekerheid door de software wordt herkend, wordt deze alsnog gecheckt door één van onze ervaren operators aan de hand van manuele data entry. Op deze manier worden uw facturen gegarandeerd met de juiste kwaliteit verwerkt en is er sprake van 100% factuurverwerking.

De voordelen van factuurverwerking

  • Koppeling van relevante factuurdata met uw financiële systeem
  • Geautomatiseerde en volledig gecontroleerde workflow
  • In één handomdraai alle relevante data van  uw facturen in uw systeem
  • Verlaging en flexibilisering van operationele kosten

 

Contact Us

Benieuwd hoe deze geïntegreerde oplossing voor uw organisatie kan werken? Neem vrijblijvend contact met ons op!