Kinderpostzegels

Heeft u wel eens nagedacht hoe het proces van fysieke Kinderpostzegel-bestelformulieren tot aan digitale orders eruit ziet? 

Kinderpostzegel-bestelformulieren verwerkt
meer

De eerste kwart miljoen Kinderpostzegel-bestelformulieren verwerkt in twee dagen!

 

De eerste Kinderpostzegel-bestelformulieren van dit jaar zijn weer binnen. Nadat de kinderen hard hun best hebben gedaan om alle Kinderpostzegels te verkopen, moeten deze natuurlijk zo snel mogelijk bij de bestellers terecht komen. Heeft u wel eens nagedacht hoe het proces van fysieke bestelformulieren tot aan digitale orders eruit ziet? Wij ondersteunen Stichting Kinderpostzegels Nederland (KPZ) hier al jaren bij met onze oplossing: responseverwerking.

Kinderpostzegel-bestelformulieren verwerkt

Vanaf eind vorige week komen de bestelformulieren, in grote enveloppen per school, bij ons binnen. In ons Service Centrum in Alphen aan den Rijn worden de formulieren door een speciaal projectteam scan-klaar gemaakt en gescand. Alle waarborgen voor optimale privacy en geheimhouding zijn genomen. In de eerste twee dagen zijn er al zeker een kwart miljoen formulieren door de eerste processtappen en in de aankomende twee weken worden de later ingestuurde formulieren verwerkt.

Na het scannen weten we precies hoeveel bestelformulieren er per school zijn binnengekomen en zijn er scans gemaakt van de formulieren. Alle data wordt samen met onze partner in Suriname van de images gelezen en uitgetikt.

Uiteraard wordt er een kwaliteitscontrole uitgevoerd op de ingevoerde data door een aantal formulieren ook in Nederland te tikken en de uitkomsten te vergelijken. De data wordt daarnaast in Alphen aan den Rijn aan een aantal cross-checks onderworpen. Komen de postcodes en huisnummer overeen met de straatnaam? Kloppen de ingevulde bedragen met het totaal? Kloppen de bestellingen met de bedragen? etc. Na deze controlefase wordt de digitale data overhandigd aan KPZ. Zij kunnen hiermee de vervolgstappen zetten om de producten zo snel mogelijk aan de kopers te overhandigen en het geld voor het goede doel efficiënt te incasseren.

 

Contact Us

Wilt u meer weten over onze oplossing responseverwerking? Plan dan een vrijblijvend gesprek.