Veilig en snel post versturen door thuiswerkers

Post versturen thuiswerkers
meer

Veilig en snel brieven versturen door thuiswerkers met een direct print-oplossing

De huidige situatie met Covid-19 brengt ongekende uitdagingen met zich mee voor organisaties. Ongetwijfeld heeft uw organisatie al vele maatregelen getroffen. Nu het thuiswerken voorlopig de norm blijft, is het tijd om ontstane problemen structureel efficiënt te organiseren. Veel organisaties printen regelmatig brieven, facturen en herinneringen op een afdelingsprinter of via een eigen repro-afdeling. Maar hoe print en verstuurt u deze documenten als iedereen vanuit huis werkt? Dan is onze oplossing waarbij wij centraal uw documenten printen en deze brieven versturen wellicht een interessante optie.

Brieven versturen door thuiswerkers

De vele thuiswerkers en het beperkte aantal collega’s op kantoor confronteert organisaties met logistieke uitdagingen. Neem bijvoorbeeld de fysieke post, zoals facturen of brieven versturen. Normaal worden die op kantoor verwerkt. Print de thuiswerker nu thuis op z’n eigen printer? Koopt en declareert hij postzegels tegen het hoge consumententarief? Heeft hij enveloppen meegenomen van kantoor? Kortom, een lastige kwestie. Klanten vroegen ons dan ook: “Hoe kunnen thuiswerkende collega’s brieven versturen aan onze klanten?”

Het verwerken en versturen van brieven is ons dagelijks werk. Dit doen wij in grote en kleine oplages, voor vele klanten en via on- en offline kanalen. Voor deze specifieke vraag richtten wij een slimme oplossing in waarbij wij losse printopdrachten centraal kunnen verwerken. Uw medewerkers kunnen deze printopdrachten gewoon vanuit huis naar ons sturen. Wij regelen dagelijks de verwerking binnen 24 uur. Veilig, efficiënt en snel.

Hoe werkt het centraal printen van documenten?

Uw medewerkers kunnen continu documenten uploaden naar een beveiligde omgeving. Aan het einde van de werkdag verzamelen wij alle geüploade documenten, printen ze full color en verpakken ze in uw eigen envelop. Eén werkdag na aanlevering versturen wij uw brieven met 24-uurs verzending van PostNL. Heeft het haast? Wij kunnen ook een speciale spoedverwerking afspreken. Hierbij versturen wij alle documenten die voor 15 uur zijn ontvangen nog dezelfde werkdag. U kunt de voortgang volgen in onze online rapportagetool.

Gemak voor u en uw medewerkers

Deze direct print-oplossing is snel en veilig te creëren, zonder implementatie aan uw zijde. En kent bovendien lage instapkosten. Wij garanderen een hoge kwaliteit van printen en werken uiteraard volgens alle eisen van privacy en veiligheid. Voor uw medewerkers is de oplossing zeer eenvoudig in gebruik. Bovendien geldt er geen minimum aantal documenten per dag. En kunnen uw medewerkers weer op kantoor brieven versturen? Dan zegt u het gewoon weer op.  

Heeft u juist de uitdaging om post die binnenkomt op kantoor bij uw thuiswerkers te krijgen? Leest u dan over onze digitale postvoorziening.

 

Contact Us

Nieuwsgierig hoe wij u kunnen helpen met het direct printen van documenten? Wij denken graag met u mee!