Portokosten besparen

Slim omgaan met portokosten en daarmee kosten besparen
meer

Slim besparen op de portokosten van uw direct mails

Organisaties versturen nog altijd fysieke post. Om op te vallen bij hun klanten, omdat ze dat wettelijk verplicht zijn of omdat hun klanten het liefst op die manier met hen communiceren. Geldt dat ook voor uw organisatie? Dan weet u dat de portokosten een substantieel deel uitmaken van de totale kosten van direct mails. Wanneer u op de portokosten bespaart, merkt u dat direct in uw portemonnee. Wij helpen u slim om te gaan met uw portokosten en daarmee geld te besparen.

Het besparingspotentieel van portokosten

Stuurt u geregeld fysieke post, zoals brieven, facturen, tarievenlijsten of catalogi? Bijvoorbeeld rond gepland onderhoud of het communiceren van inloggegevens? Of zet u direct mail in om uw producten of diensten onder de aandacht te brengen? Wanneer u uw direct mails vooraf plant, kunt u de mailpacks en verzending slim aanpakken met een gunstig effect op de portokosten. Met onze uitgebreide kennis en ervaring rond portokosten, weten wij precies aan welke knoppen u kunt draaien.

Hoe wij u helpen portokosten te besparen

Samen met u bekijken we het mailpack dat u verstuurt. Zowel het formaat, de verpakking als het gewicht maken verschil in welke staffel u valt en wat dat betekent voor de portokosten. Kunt u anders omgaan met de benodigde bijlages? Of overgaan op dubbelzijdig printen? Past het mailpack door de brievenbus? Welke envelop heeft u? Soms helpt het al om over te stappen naar een net iets lager gramsgewicht van het papier. Zonder dat uw mailpack inboet aan kwaliteitservaring. In ons advies nemen wij ook een duurzame invulling van uw direct mailings mee. Zodat de fysieke malings die u verstuurt, zo milieuvriendelijk mogelijk zijn. Bijvoorbeeld door FSC-gecertificeerd papier of composteerbare folie te gebruiken.

Naast het mailpack is de oplage van invloed op de portokosten. Het startpunt is daarbij dataoptimalisatie. Middels ontdubbelen of juist verrijking van uw adresbestand verstuurt u niet onnodig mailings naar incomplete of incorrecte adressen. Ook kan het lonen om de oplage van een commerciële mailing iets te verhogen of te verlagen. Of om dagelijkse verzending van partijenpost samen te voegen tot enkele zendingen per week, waarmee u in een andere tariefstaffel komt. Dit kan bovendien positief effect hebben op de verwerkingskosten, omdat u minder orders per week heeft. Houd daarbij wel rekening met het effect op uw klantenservice, omdat zij wellicht minder gespreid klantreacties ontvangen.

Flexibele matdag maakt verschil

Ook het moment van aanbieden van de mailing aan de verzender bepaalt de hoogte van de portokosten. Wanneer u flexibel bent op welke dag van de week uw direct mailing op de mat valt, kan dat gunstig uitpakken voor de portokosten. En vanzelfsprekend helpt het wanneer u uw mailing langer van tevoren aanbiedt: een weekverzending is voordelig dan een 24-uursverzending.

Het betaalt zich terug wanneer wij u helpen uw postverzending in te richten. Met daarbij een speciale vermelding voor verzending naar het buitenland. Dat is weer een wereld op zich! Met onze uitgebreide ervaring geven wij u handige tips. En daarbij bieden wij u als Premium Partner van PostNL scherpe tarieven.

De voordelen van advies rond mailpacks en verzending

  • Slimme invulling van uw mailpacks en verzending
  • Een duurzame aanpak
  • Bespaar op uw portokosten

 

Contact Us

Nieuwsgierig naar het besparingspotentieel van uw portokosten? Onze specialisten kijken graag met u mee